El Seprec admite 12 tipos de trámites, desde registros hasta disolución de empresas

Para ingresar al mundo del comercio, además de tramitar el Número de Identificación Tributaria (NIT) es necesario registrarse como una empresa en el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (Seprec). Pero este es solo uno de los trámites y procesos que atiende esta oficina estatal, donde también la empresa puede darse de baja, cambiar estatutos y hasta declararse en quiebra.

El actual Gobierno ha creado el Seprec el 6 de octubre de 2021, mediante el Decreto Supremo 4596, reemplazando a lo que fue Fundempresa y para cumplir con lo que mandan la Constitución Política del Estado y el Código de Comercio, que señala que la administración del registro de comercio estará cargo del Estado.

Hace tres años, el 1 de abril de 2022, inició su funcionamiento y poco después estableció un sistema para poder iniciar trámites de forma virtual, el que se realiza a través de su página web.

Allí se indica, por ejemplo, que, en el caso de un registro nuevo, el representante de la empresa deberá primero hacer una reserva del nombre, esto para que se compruebe que no haya una firma o marca ya existentes. Tras una espera de dos días administrativos, el trámite continúa a partir del uso de un número o código que se brindará al usuario.

Luego, todo trámite se realiza con este código y se hacen solicitudes de fecha y hora para la entrega de los documentos físicos. Los aranceles se cancelan en el Banco Unión. Por ejemplo, para el registro de una empresa se pide cancelar 130 bolivianos.

Potestades

El Ministerio de Desarrollo Productivo informó que el Seprec utiliza un sistema informático desarrollado a través de la Agencia de Gobierno Electrónico y Tecnologías de Información y Comunicación (Agetic).

Si bien el Seprec depende del Ministerio de Desarrollo Productivo, tiene autonomía de gestión y competencia para realizar todos los actos propios del Registro de Comercio, para lo cual cuenta con oficinas en todo el país.

Entre sus actividades principales está el administrar y ejercer las funciones del Registro de Comercio en Bolivia.

Otorgar personalidad jurídica y calidad de comerciantes a las sociedades comerciales y empresas unipersonales, con las que puede llegar a inscribir actos, contratos y otros documentos comerciales.

También tiene la facultad para aprobar estatutos, modificaciones, la liquidación o disolución de una empresa, registra su transformación y fusión de las sociedades por acciones. También puede certificar los actos y documentos inscritos en el Registro de Comercio.

Elabora, formula y mantiene actualizadas las guías sobre los requisitos para acceder a los servicios y los procedimientos generales concernientes al Registro de Comercio.

Asimismo, tiene la obligación de promover las actividades del Registro de Comercio de Bolivia, fomentando la formalización de las empresas y el desarrollo empresarial, facilitando el acceso a la información y generando programas de capacitación para los emprendedores del país.

Esta semana, el Seprec informó que, por segundo año consecutivo logró la certificación ISO 9001:2015 en el Sistema de Gestión de Calidad.

Según la institución, la certificación ISO 9001:2015 es una de las más reconocidas a nivel mundial en cuanto a gestión de calidad. "La misma resalta no solo la eficacia en la gestión interna, sino también la mejora en el rendimiento y la productividad, el fortalecimiento de la imagen corporativa y una significativa reducción de costos operativos", publicó el 3 de marzo.

Los trámites que realiza el Seprec

1. Registro de las empresas conformadas en el marco de la normativa vigente.

2. Emisión y renovación anual de la matrícula de comercio para las personas naturales y jurídicas tanto privadas como públicas que se dediquen a la actividad comercial.

3. Inscripción de los actos, contratos y documentos comerciales, de acuerdo con las previsiones del Código de Comercio y demás normativa vigente.

4. Aprobación de estatutos y sus modificaciones  para el funcionamiento de las empresas en el marco legal. 

5. Aprobar la liquidación, disolución, transformación y fusión de las sociedades por acciones, con arreglo a lo establecido por el Código de Comercio.

6. Autoriza el registro de las sociedades empresariales, por acciones legalmente constituidas.

7. Emitir certificados sobre los actos y documentos inscritos en el Registro de Comercio, en favor de las empresas.

8. Registrar y certificar la integración de Unidades Económicas, en el marco de la economía plural.

9. Emite información que permita desarrollar análisis y estudios relacionados con la industria y el comercio, que apoyen la toma de decisiones de las instancias estatales competentes en el tema y de los actores económicos en general.

10. Apoya a las Unidades Económicas a partir de la coordinación con ministerios y entidades públicas y privadas, en el marco de la aplicación de la Ley N° 779, de 21 de enero de 2016, de desburocratización para la creación y funcionamiento de dichas unidades económicas.

11. Brindar cursos de capacitación y asistencia técnica para fomentar el desarrollo empresarial.

12. Diseñar, desarrollar e implementar un sistema de información geográfica de empresas registradas y actualizadas en el país.