De globos a salones desmontables: negocios para fiestas de graduación

Termina el colegio y es tiempo de pensar en el futuro. Pero antes de definir qué carrera seguir, los estudiantes deben organizar, junto con el colegio y los padres de familia, el acto y la fiesta de graduación. Por suerte para los alumnos, maestros y familiares, en el país hay varios emprendimientos que surgieron alrededor de este tipo de fiestas.

“Esta fecha es, para los organizadores de eventos, una de las más exigentes del año. Todos los colegios buscan despedir a sus alumnos de la mejor manera, ya sea con actos que destacan la trayectoria de la institución o fiestas que cumplan con el objetivo de entretener y ofrecer un momento de triunfo y disfrute antes de ingresar a  una nueva etapa”, explica Kelly Murillo, de la empresa HCK Rental, especialista en el armado de los “salones desmontables”.

Cada año nuevas empresas, de diferentes tamaños, ven oportunidades en los ajetreos de los finales de curso. Además, van surgiendo iniciativas muy especializadas, que se van enfocando en aspectos específicos de la celebración.

“Se permite elegir a más de un proveedor para las diferentes necesidades. Por ejemplo, una organizadora, pero también a un restaurante”. Elisa Menacho

Empresas para todo
“Estamos en una época en la que el cliente tiene un papel muy activo en la forma en la que se organizan este tipo de eventos. Eso le permite elegir a más de un proveedor para las diferentes necesidades de la fiesta. Por ejemplo, contratan a una organizadora, pero también a un restaurante para comida, un bar que le gusta para que prepare las bebidas y otra empresa para que alquile los toldos”, explica a Visión 360 Elisa Menacho, organizadora de eventos en Santa Cruz.

Sí, hay negocios que ofrecen el “servicio completo”, desde la música hasta la comida. Pero esta oferta no logra cumplir con todo a la perfección, o no logra satisfacer los deseos que tienen los clientes.

En ese sentido, los emprendedores han encontrado oportunidad en los negocios que triunfan y, mejor aún, tienen poca competencia.

Hasta 50.000 dólares puede llegar a costar una fiesta de graduación, con el presupuesto financiando desde los trajes, hasta las joyas conmemorativas, seguridad, música y fotos y videos.

Tal es el caso de HCK Rental, que se especializó en el armado de toldos para estos eventos, especialmente los que se realizan al aire libre.

Esto no solo facilita que se pueda cumplir con el interés del consumidor, sino también beneficia a los mismos proveedores. Al contratar de forma separada, por ejemplo, al bar que se encargará de proveer la bebida, se libera al local y al organizador de una tarea, lo que permite que se enfoquen en otros aspectos.

Claro que no pueden trabajar completamente independientes el uno del otro. Es responsabilidad del cliente informar a los representantes de las iniciativas  quién hará qué cosa, para que conversen entre los empresarios y se facilite el trabajo.

“Todos los colegios buscan despedir a sus alumnos de la mejor manera, ya sea con actos que destaquen la institución o fiestas inolvidables.”
Kelly Murillo

Esto hace que quienes festejan también tengan un nivel de responsabilidad, más allá de pagar el costo de los esfuerzos. Algo lógico, porque a las personas les gusta recibir lo prometido por el valor entregado, puesto que estos eventos no son baratos.
Los precios van desde los 1.200 bolivianos hasta los 50 mil, de acuerdo con la cantidad de personas, el tamaño del local y otros factores.

Sin alejarse mucho, los ternos para varones, los más baratos, superan los 500 bolivianos, mientras que los vestidos pueden, fácilmente, triplicar esa cifra, como explica Jeanette, una modista paceña.

Afecta mucho el cambio que se da en la moda y las tradiciones, porque este es un campo siempre mutante.

Cambios con motivo
Las nuevas tendencias surgen tanto por la influencia de la cultura popular; por ejemplo, el interés en copiar las ceremonias de graduación que se conocieron mediante televisión y cine, como por eventos fuera de control.

Más de 300 alumnos 
pueden llegar a formar una promoción de colegio, lo que implica un mayor gasto en la organización de los festejos posteriores.

Por ejemplo, el negocio de los salones desmontables comenzó a tomar importancia por la pandemia. “La gente necesitaba festejar en espacios al aire libre amplios, para evitar contagios. Y, como el clima de La Paz es tan  impredecible por estas fechas invertimos en materiales impermeables, pero que al mismo tiempo servían  de lienzos para los adornos”, agrega Murillo.

Se pusieron de moda ramos alegóricos que los familiares entregan tras el acto de graduación, empastados para conservar los títulos de los graduados y globos de vistosos colores para celebrar la llegada a la meta.

La costumbre de regalar anillos y pendientes de graduación genera otro de los rubros lucrativos. Se puede encontrar desde joyas de madera, que no pasan de los 100 bolivianos, hasta los tradicionales anillos de oro, de más de ocho mil dólares.